Starten als ondernemer is spannend, uitdagend én vaak een tikkeltje overweldigend. Je hebt een goed idee, veel enthousiasme en een duidelijke visie, maar het pad naar succes zit vol valkuilen. Iedereen maakt fouten, vooral in het begin, maar sommige valkuilen kun je eenvoudig vermijden als je weet waar je op moet letten.
In deze blog bespreken we de 10 meest gemaakte fouten door startende ondernemers én geven we praktische tips om ze te voorkomen. Zo kun jij je energie richten op wat écht belangrijk is: het laten groeien van jouw onderneming.
1. Geen financieel plan opstellen
Een van de grootste valkuilen voor startende ondernemers is het ontbreken van een gedegen financieel plan. Veel ondernemers starten vol enthousiasme, maar hebben geen helder overzicht van inkomsten, uitgaven en toekomstige investeringen. Zonder dit overzicht is het lastig om realistische doelen te stellen, winstgevendheid te beoordelen of onverwachte kosten op te vangen.
Als startende ondernemer is het belangrijk om je financiële planning van meerdere kanten eens goed te bekijken. Doe dit door een paar belangrijke begrotingen op te stellen:
Investeringsbegroting
Hiermee breng je in kaart welke middelen je nodig hebt om je bedrijf van de grond te krijgen, zoals apparatuur, software of inventaris.
Financieringsbegroting
Deze laat zien hoe je de investeringen gaat betalen, bijvoorbeeld met eigen geld, een lening of een investering van derden.
(Hulp nodig bij het vinden van de juiste financiering? Wij helpen je graag!)
Exploitatiebegroting
Hierin bereken je je verwachte inkomsten en uitgaven op korte en middellange termijn, zodat je weet of je bedrijf winstgevend kan worden.
Liquiditeitsbegroting
Dit is het overzicht van de in- en uitgaande geldstromen. Het helpt je te voorkomen dat je krap komt te zitten in je cashflow, zelfs als je bedrijf winstgevend is op papier. Door deze vier begrotingen op te stellen, krijg je een compleet beeld van je financiële situatie en kun je beter plannen, beslissen en groeien zonder onaangename verrassingen.
Privébegroting
Vergeet je persoonlijke financiën niet mee te nemen. Terwijl je druk bezig bent met het opbouwen van je bedrijf, kan het makkelijk gebeuren dat je niet goed weet hoeveel je eigenlijk nodig hebt om van te leven. Door een duidelijke privébegroting te maken, krijg je inzicht in je vaste lasten, spaardoelen en overige uitgaven. Zo weet je precies hoeveel omzet je minimaal moet draaien om comfortabel rond te komen, en kun je gerichter en met minder stress aan je zakelijke doelen werken.
2. Niet durven investeren
Investeren is vaak een spannend onderwerp: het voelt risicovol om geld uit te geven terwijl de inkomsten nog onzeker zijn. Toch is investeren juist een van de belangrijkste stappen om je bedrijf op te bouwen en te laten groeien. Door te investeren in bijvoorbeeld marketing, goede apparatuur, software of opleidingen, leg je een basis die je helpt efficiënter te werken, klanten te bereiken en sneller resultaten te boeken.
Natuurlijk is het belangrijk om verstandig te investeren en de uitgaven af te stemmen op je doelen en budget. Maar wie durft te investeren, geeft zijn bedrijf de kans om te groeien, zich te onderscheiden van concurrenten en sneller een stabiele positie in de markt te veroveren. Durven investeren betekent dus niet roekeloos geld uitgeven, maar wel strategisch keuzes maken die jouw onderneming vooruit helpen.
3. Slechte administratie bijhouden
Zeker! Als startende ondernemer lijkt de administratie soms bijzaak, maar slordigheid kan je op korte én lange termijn flink in de weg zitten. Hier is waarom het belangrijk is.
1. Slecht inzicht in je financiële gezondheid
Als je administratie niet op orde is, weet je niet:
- hoeveel winst je maakt,
- hoeveel je uitgeeft,
- of je voldoende cashflow hebt.
Dat maakt het moeilijk om goede beslissingen te nemen, bijvoorbeeld over investeringen, prijsstelling of groei.
2. Belastingen worden onnodig ingewikkeld (en duur)
Een chaotische administratie leidt snel tot:
- fouten in je btw-aangifte,
- missen van aftrekposten,
- het niet kunnen onderbouwen van zakelijke kosten.
Dat kan leiden tot naheffingen, boetes of zelfs een belastingcontrole.
3. Je verliest tijd en rust
Achteraf alles moeten uitzoeken kost veel meer tijd dan het direct goed doen. Dit geeft stress, zorgt dat je energie verliest en het kan andere belangrijke bedrijfsactiviteiten vertragen.
4. Moeilijker om financiering of investeerders te krijgen
Banken, investeerders en subsidie-instanties willen duidelijke cijfers zien. Een slechte administratie maakt je minder betrouwbaar en kan betekenen dat je kansen misloopt.
4. Privé en zakelijke administratie niet scheiden
Als ondernemer is het belangrijk om je privé- en zakelijke administratie goed gescheiden te houden. Als je dit door elkaar laat lopen, wordt al snel onduidelijk welke uitgaven zakelijk zijn, wat je belastbare winst is en welke kosten je mag aftrekken. Dat maakt het lastiger om inzicht te houden in je financiën en kan zorgen voor problemen bij een belastingcontrole.
Een duidelijke scheiding geeft ook meteen een professionele indruk: een zakelijke rekening en een overzichtelijke administratie laten zien dat je je bedrijf serieus neemt. Door dit vanaf het begin goed te regelen, voorkom je fouten, bespaar je tijd en houd je zowel je administratie als je hoofd een stuk rustiger.
5. Niet investeren in marketing
Veel beginnende ondernemers denken dat marketing pas later nodig is of dat het alleen geld kost, maar juist in de startfase bepaalt het je zichtbaarheid, merkbekendheid en betrouwbaarheid. Door marketing uit te stellen, loop je kansen mis, duurt het veel langer om een klantenbestand op te bouwen en wordt het moeilijker om je te onderscheiden van concurrenten. Marketing is geen luxe, maar een essentiële bouwsteen voor een duurzaam en gezond bedrijf.
6. Onvoldoende kennis belastingen
Voor startende ondernemers is het belangrijk om basiskennis te hebben van belastingen, omdat dit direct invloed heeft op je financiële planning en bedrijfsvoering. Als je niet weet welke belastingen je moet betalen, welke aftrekposten bestaan of wanneer je aangiftes moet doen, loop je het risico op fouten, onverwachte kosten en zelfs boetes.
Daarnaast helpt belastingkennis je om betere keuzes te maken, zoals het bepalen van je tarieven, het bijhouden van de juiste administratie en het benutten van fiscale voordelen voor ondernemers. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar een goed begrip van de belangrijkste regels geeft rust, voorkomt problemen en zorgt ervoor dat je vanaf het begin grip houdt op je financiële verplichtingen.
7. Starten zonder ondernemingsplan
Starten zonder ondernemingsplan is voor een startende ondernemer riskant omdat je zonder duidelijke routekaart de richting en haalbaarheid van je bedrijf nauwelijks kunt inschatten. Een ondernemingsplan helpt je om belangrijke keuzes bewust te maken, zoals je doelgroep, producten of diensten, prijsstrategie en marketingaanpak.
Zonder plan is de kans groot dat je ad hoc beslissingen neemt die niet goed op elkaar aansluiten, waardoor je tijd en geld verliest. Bovendien geeft een plan inzicht in je financiële vooruitzichten en benodigde investeringen, wat essentieel is om schulden te vermijden en groei mogelijk te maken. Ook bij gesprekken met banken, investeerders of samenwerkingspartners is een ondernemingsplan vaak een vereiste; zonder plan kom je minder professioneel over en kan het moeilijker zijn om financiering of steun te krijgen.
Kortom, een ondernemingsplan is niet alleen een document, maar een essentieel instrument om risico’s te beperken en je bedrijf vanaf het begin strategisch op te bouwen.
8. Onvoldoende marktonderzoek doen
Voor startende ondernemers is marktonderzoek een van de belangrijkste stappen voordat je echt van start gaat. Het helpt je om je doelgroep, hun behoeften en wensen, en de concurrentie goed in kaart te brengen. Zonder dit inzicht loop je het risico om een product of dienst aan te bieden waar weinig vraag naar is, of om jezelf te positioneren op een manier die niet opvalt in de markt. Door marktonderzoek weet je welke prijs, marketingstrategie en communicatie het beste werken en kun je betere zakelijke beslissingen nemen. Het vergroot je kans op succes, voorkomt dure fouten en zorgt dat je vanaf het begin een strategie hebt die aansluit bij de werkelijkheid van jouw markt.
9. Te afhankelijk zijn van 1 klant of inkomstenbron
Voor startende ondernemers is het riskant om helemaal afhankelijk te zijn van één klant of één inkomstenbron. Valt die klant weg, of lopen de inkomsten tijdelijk terug? Dan kan dat meteen grote financiële problemen opleveren en zelfs je bedrijf in gevaar brengen.
Door je klanten en inkomstenbronnen te spreiden, verklein je dat risico.
Heb je meerdere klanten, projecten of productlijnen? Dan ben je minder kwetsbaar voor onverwachte veranderingen in de markt.
Op die manier bouw je een veerkrachtiger bedrijf dat beter kan omgaan met schommelingen én op de lange termijn kan groeien!
10. Balans werk en privé is zoek
Voor startende ondernemers is het vaak een uitdaging om de balans tussen privé en zakelijk te bewaren. In de beginfase vraagt een bedrijf enorm veel tijd en energie, waardoor werk gemakkelijk privé-uren opslokt. Ook de financiën lopen soms door elkaar, waardoor onduidelijk wordt wat privé is en wat zakelijk.
Begin direct met het stellen van duidelijke grenzen en maak een realistische planning waar je je ook daadwerkelijk aan houdt. Houd daarnaast je financiële zaken overzichtelijk en gescheiden, zodat zowel je bedrijf als je privéleven gezond en gebalanceerd blijven.
Hulp nodig bij het starten van je onderneming?
Starten met een eigen bedrijf is een spannend avontuur, maar zoals deze blog laat zien, liggen er veel valkuilen op de loer. De fouten die we hebben besproken zijn herkenbaar voor veel starters, maar het goede nieuws is dat je ze kunt voorkomen met de juiste begeleiding.
Bij IMPERA helpen we startende ondernemers met het opzetten van hun bedrijf, van het regelen van de administratie tot het maken van een strategie voor groei. Zo leg je direct een stevige basis, werk je efficiënt en vergroot je de kans op succes vanaf het begin. Neem een kijkje op de pagina: Starten van een onderneming, of neem direct contact met ons op.
